Carolinea 76

F alk et al .: Sammeln für die Ewigkeit 17 In der Standortbezeichnung des Objektes sind im- mer folgende Informationen enthalten (Beispiel 3): Sammlungslokalität → Sammlungsbereich/Ab- teilung/Schrankstandort (Raum) → Schrank- nummer/Sonderfläche → Schubladennummer (= Schubladenfach) An der Schranktür muss gut sichtbar sein, um welchen Sammlungsbereich, welchen Schrank und welche Inhalte es sich handelt (Abb. 10, 11). Die Schubladenbeschriftung sollte Schranknum- mer, Schubladennummer und eine grobe Inhalts- übersicht (ggf. mit Fundortsangabe) umfassen. Es empfiehlt sich, alle Schubladenfächer des Schranks vorab chronologisch zu nummerieren, auch wenn bereits Leerstellen vorgesehen sind (z.B. durch unterschiedlich hohe Knochenfrag- mente). Die einzelnen eingesetzten Schubladen bekommen dann die entsprechende Fachnum- merierung zugewiesen. Nach welcher Systematik im Schrank sortiert wird, hängt vom Sammlungsgut und Kurator ab. In der petrographischen Sammlung des SMNK wird allgemein die Gesteinssystematik zugrunde gelegt, dann die Herkunft und für jene jeweils untergeordnet die Entstehungsepoche (falls be- kannt) unterschieden. Weiterhin untergeordnet folgen Zusatzinformationen von z.B. mehreren Objekten mit gleichartigen Eigenschaften (Stra- tigraphie, regionale Bezüge etc.). Objekte ohne Ortsbezug bekommen eine gesonderte Schub- lade im Schrank des gleichen Gesteins (Abb. 10, 11, Beispiel 4). Zusammenfassung Die gewissenhafte Inventarisierung beginnt be- reits bei einer strukturierten Objektdokumenta- tion, bis hin zur Übernahme vorhandener und neuer Daten in die digitale Form. Bei der In- Abbildungen 10, 11. Schrank- und Schubladenbeschriftung am Beispiel von Sandsteinen; 10. Übersichtliche Schrankbeschriftung auf Grundlage der Schrank-/Schubladeninhalte, 11. Schubladenbeschriftung mit kurzer In- haltsangabe – während die römischen Ziffern schrankübergreifend sind, beginnt die arabische Schubladennumme- rierung mit jedem Schrank neu. Beispiel 3. SMNK Außenlager (AL), Petrographische Sammlung der Geologie (G), Schrank 111, Schublade 123 SMNK Außenlager (AL), Petrographische Sammlung der Geologie (G), unsortiert SMNK AL G111, S123 SMNK AL G, Lagerfläche